Первая часть документов центра "Искатель" попала в Госархив

  30 мая 2012 года первая часть документов поискового центра "Искатель" попала в Государственный архив Тульской области.

Начался данный процесс еще более 5 лет назад, когда бывший председатель поискового центра "Искатель" Олег Золотарев передал большую часть документов для формирования архива и упрощения нахождения документов. К началу 2012 года сформировано 62 единицы хранения, включающих в себя такие дела как информация из личных опознавательных знаков воинов, запрос родственников и ответы на них, материалы конференций, экспедиций, протоколы эксгумации, официальные документы центра "Искатель" и другие. Кроме того, сфоримирован архив под условным назанием "СМИ об "Искателе", материалы которого специалисты архива готовы взять для библиотеки данного учреждения.

Все материалы поискового центра после сдачи полностью (а это мы планируем сделать в течении года, так как все материалы сканируются, а часть материалов необходима поисковикам в виде оргиналов документов и для дальнейшей доработкой перед сдачей) пройдут экспертно-производственную комиссию, которая выявит документы постоянного и временного харнения. Только после этого документы можно будет взять в читальном зале. Планируется, что это произойдет по утвержденному в архиве плану в середине 2013 года.

С января 2012 года поисковый центр "Искатель" (заведующая архивом центра Анастасия Забелина) занимался оформлением необходимых документов и прохождением особых процедур по сдачи материалов 17-летней деятельности. В феврале специалист архива по комплектованию фондов приходила с инспектировнанием в место их хранения. В марте был заключен договор о совместной деятельности и дополнительное соглашение (в связи со сменой руководителя и изменением юридического адреса). В апреле Министр культуры и образования Тульской области включил центр "Искатель" в источник комплектования фондов Государственного архива, после чего мы и смогли сдавать туда материалы на безвозмездной основе (частные лица сдают материалы в архив платно).

Первыми в архив попала переписка по основной деятельности с общественными организации, органами государственной, муниципальной власти, с гуманитарными партнерами, а также материалы обнаруженных воинов (дело летчика Деменко, воинов 1085 сп 322 сд).

P.S. Уважаемые коллеги, поисковомуц центру требуется сканер для обработки архива. Если вы узнаете о ликивдации каких-либо организаций, или у вас на работе купили новое оборудование, то мы с удовольствием примем страую технику в пользования. Объем сканирования - большой. Оба наших сканера (домашний и подаренный искателю в 2005 году) почти вышли из строя.